Organisationstalent gesucht

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Standort: Stuttgart Mitte

Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Immobilienunternehmen und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Serviceorientierung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

Ihre Aufgaben 

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern 
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen
• Koordination und Beauftragung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungsunternehmen
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Unterstützung der Immobilienverwaltung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftverkehr sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Teilzeitbeschäftigung (halbtags)
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]